Pentru facilitarea activităţilor de back-office din cadrul departamentelor de distribuţie, financiar și management ale editurilor de presă din România, Outsourcing Factory Inc. a lansat noua versiune a soluţiei ERP - SDnet.

SDnet [Sales and Distribution NETwork] este o soluţie de tip Enterprise Resource Planning, special concepută pentru editurile de presă din România, ce sprijină activităţiile departamentelor de difuzare, vânzare, abonamente și contabilitate. Totodată, SDnet este suport persoanelor de decizie, în stabilirea strategiilor optime.

Cum revoluţionează SDnet distribuţia de presă?

SDnet optimizează întreaga activitate de distribuţie a editurilor de presă prin preluarea comenzilor, urmărirea vânzărilor, a livrărilor și a retururilor, prin generarea automată a facturilor, a avizelor și a etichetelor și prin înregistrarea și urmărirea plăţilor făcute.

SDnet a fost creat pentru a reduce cu până la 60% timpul aferent procesului de distribuţie prin gestionarea automatizată a tuturor informaţiilor dependente de clienţi, tiraje, comenzi, facturări și plăţi. De asemenea, prin folosirea sistemului SDnet, necesarul de personal din departamentul de distribuţie poate fi redus cu până la 50%, având astfel posibilitatea de a investi resursa umană în dezvoltarea altor departamente din cadrul editurii.

Informaţiile înregistrate în sistem sunt accesibile în orice moment și din orice locaţie, printr-o reţea de tip VPN (Virtual Private Network) sau prin Internet. Este posibilă vizualizarea, în timp real, a rapoartelor aferente activităţilor de vânzări și financiare, fiind astfel, un suport incontestabil în stabilirea strategiilor de dezvoltare.

SDnet ajută la arhivarea tuturor informaţiilor legate de clienţi și de publicaţiile reprezentate de editură și asigură, totodată, securitatea informaţiilor înregistrate. SDnet are o structura modulară, organizată astfel:

Modulul Clienţi permite manipularea listelor de clienţi existenţi, identificarea rapidă a informaţiilor și editarea de noi înregistrări (clienţi și persoane de contact).

Modulul Produse oferă acces la situaţia stocurilor, la editarea produselor și structurarea lor în categorii de apariţie, la definirea ediţiilor de apariţie și la înregistrarea stocurilor.

Modulul Abonamente asigură atât editarea și cartarea acestora, precum și gestionarea clienţilor de abonamente.

Modulul Comenzi facilitează cartarea pe ediţii, generarea tirajelor, optimizarea comenzilor către clienţii de difuzare, editarea avizelor (de livrare, de retur, sau suplimentare), urmărirea comenzilor (cereri, livrări, retururi), realizarea de rapoarte privind comenzile generate și avizele editate, posibilitatea de a transfera, în mod direct, tot istoricul din sau în fișiere de tip Excel.

Modulul Facturi permite generarea automată a facturilor (livrare, stornare, retur), tipărirea acestora, ștergerea și identificarea ușoară a celor dorite.

Modulul Încasări permite vizualizarea situaţiilor încasărilor raportate la clienţi, date de înregistrare sau categorii de clienţi.

Modulul Rapoarte asigură vizualizarea în timp real a situaţiilor comenzilor, vânzărilor, încasărilor, clienţilor și subclienţilor, oferă informaţii referitoare la contabilitatea clienţilor, generează calendare Livrat-Vândut-Retur, jurnale de vânzări, tiraje lunare, declaraţia BRAT și realizează topuri pe vânzările realizate.

Modulul Etichete permite editarea etichetelor pentru distribuitorii de abonamente sau vânzare cu bucata și generarea borderoului pentru tipografie.

Modulul Administrare asigură crearea permisiunilor de utilizare și definirea coordonatelor folosite în sistem. Asadar, SDnet devine partenerul râvnit în distribuţia de presă!

05 Februarie 2007